改定日：2025年2月
真商事株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が運営するウェブサイトおよび事業活動において取得する個人情報の保護を重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、問い合わせ内容など、生存する個人を識別できる情報および他の情報と照合することで識別できる情報を指します。
2. 個人情報の取得方法
当社は、問い合わせフォームの入力、電話・メール等による連絡、展示会や商談での名刺交換など、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答および必要な情報提供
- 当社サービス・取扱商品の提案、資料送付、契約の履行
- 展示会・セミナー・キャンペーン等のご案内
- サービス向上のためのアンケート実施・分析
- 法令に基づく対応や各種手続き
4. 個人情報の第三者提供
当社は、法令で定める場合や本人の同意がある場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
5. 個人情報の委託
業務遂行上、業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、委託先に対し適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
6. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。従業員に対しては、個人情報保護に関する教育を継続的に実施します。
7. 個人情報に関するお問い合わせ
ご本人から、保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求があった場合には、本人確認のうえ速やかに対応いたします。手続きの詳細につきましては下記窓口までご連絡ください。
8. Cookie等の使用について
当社ウェブサイトでは、アクセス状況の把握やサービス改善のために Cookie（クッキー）や類似の技術を利用する場合があります。Cookie により取得される情報には個人を特定するものは含まれません。ブラウザ設定により Cookie 機能を無効化することも可能ですが、ウェブサイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。
9. 法令等の遵守と見直し
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。重要な変更があった場合には、ウェブサイト上で告知いたします。
10. プライバシーポリシーに関するお問い合わせ
真商事株式会社
〒160-0022 東京都新宿区新宿2-12-1 松井ビル2階
電話：03-6380-0666 / 03-6380-0256
メール：info@shinshoji.co.jp